Софтуерният модул за подготовка и управление на срещи DICENTIS позволява функциите за подготовка и управление на срещи в приложението Meeting.

• Позволява подготовка и управление на срещи и дневен ред
• Създава структурирани срещи с теми от дневния ред
• Свързва мултимедийно съдържание със срещи и/или теми от дневния ред
• Срещите могат лесно да се управляват
• Настройките за дискусии могат да бъдат дефинирани

Функции
Подгответе се
Функцията за подготовка позволява подготовката на срещи и дневен ред. По време на изготвянето на дневен ред могат да бъдат дефинирани основни настройки за дискусия и пълен набор от настройки за дискусия може да бъде избран от профил. Нови дискусионни профили за създаване
лични персонализирани набори от настройки могат да бъдат дефинирани според нуждите и могат да се добавят връзки към мултимедийно съдържание.

Управлявайте
Функцията за управление позволява на оператор или председател да управлява подготвена среща. След като срещата е подготвена, тя може да бъде активирана. Когато се активира среща, устройствата, DICENTIS Multimedia и DICENTIS Discussion устройство с
сензорен екран, автоматично показва темата на срещата на активираната среща. След това срещата може да бъде официално открита с помощта на приложението за срещи. В зависимост от системните настройки, срещата може да бъде отворена автоматично, след като е била активирана;
по желание първата тема от дневния ред може да бъде отворена автоматично, след като се отвори среща.
Когато дневният ред е отворен, може да се управлява дискусия. След като тема от дневния ред бъде обсъдена, тя може да бъде затворена и да се отвори следващата тема от дневния ред. Заседанието може да бъде закрито, след като бъдат обработени всички теми от дневния ред. По време на среща може да се инициира звънец за повикване, който може да се използва за пейджинг на участниците и да ги помоли да се върнат в залата за срещи.

Модулът за подготовка и управление на срещи на DICENTIS позволява следните функции в приложението за срещи:
Подгответе среща
• Подготвяйте срещи.
• Подгответе дневен ред.
• Подгответе дискусионни профили с връзки към мултимедийно съдържание като документи и илюстрации.
• Подгответе списъци със заявки (изисква лиценз DCNM-LPD).
• Присвояване на участници на срещи и конфигуриране на техния предпочитан UI-език и език на слушалките (изисква лиценз DCNM-LPD).

Управление на срещата
• Активиране, отваряне, затваряне и деактивиране на срещи.
• Отваряне и затваряне на теми от дневния ред.
• Инициирайте звънец за призоваване.
• Управление на дискусията:
– Грант реч; Отмяна на високоговорителите; Отмяна на заявки; Заявки за смяна.
• Променете основната настройка за дискусия:
– Режим на дискусия: Отворен (автоматичен/ръчен);
Първи влиза първи излиза; Гласово активиран; Отговор.
– Опции за списък с високоговорители: Може да се зададе максимален брой активни микрофони, Разрешаване на високоговорителя да изключва микрофона, Изключване на микрофона след 30 секунди мълчание, Микрофон на околната среда, Размер на опашката на високоговорителите, Разрешаване на заявка за говорене; Разрешаване на анулиране на заявка за говорене, Покажи първи в опашката чрез мигащ зелен светодиод на микрофона; Показване на чакащи в опашката със зелен светодиод на микрофона.
– Активиране/деактивиране на приоритетни опции: Приоритетен тон; Заглушаване на всички високоговорители; Изключете микрофоните и изчистете опашката.
– Опции за управление на камерата: Управление на камерата; Опции за управление на камерата.
– Опции за мултимедийно устройство и приложение за срещи:
– Само със софтуерен модул DCNM-LPD: Изображение на дисплея на високоговорител, Изображение на дисплея на най-новия високоговорител, Показване на лого.
– Със софтуерни модули DCNM-LCC и DCNM-LPD: Показване на видео на устройството, Показване на изображение на
високоговорител, показване на изображение на най-новия високоговорител, показване на лого (когато управлението на камерата е деактивирано).

Инструменти след среща
Когато се отвори среща, автоматично се създава файл с бележки за срещата, който изброява:
• Кога е проведена срещата.
• Кои точки от дневния ред са обсъдени и в кои
ред.
• Броят на отсъстващите и присъстващите участници (необходим е софтуерен модул DCNM-LPD и DCNMLSID).
• Кои кръгове на гласуване са проведени и в какъв ред (необходими са софтуерни модули DCNM-LVPM и DCNM-LSVT).
Този файл с бележки за срещата може да бъде добавен към протокола от срещата.