Софтуерният модул DICENTIS Participant Database ви позволява да съставите изчерпателна база данни с информация, свързана с участниците в срещата
Приложение. По време на етапа на подготовка на срещата участниците могат да бъдат назначени за срещата. Предимството на този метод е, че лицата, участващи в множество срещи, трябва да бъдат въведени само веднъж и могат да бъдат назначени към всяка желана среща, без да се налага повторно въвеждане на информация за същото лице. Освен това можете да определите списък с лектори с участници за всяка отделна тема от дневния ред. По желание добавете снимки към участниците, които след това могат да се използват в контрола на синоптичния микрофон и списъка с участници на
среща. Когато няма налично видео, снимката на участника и подробностите за активния говорител могат да бъдат показани по време на срещата.

• Изчерпателна база данни с информация за всички участници
• Повторно използване на информация за участници в срещи
• Дефинира дискусия, управлява среща и приоритетно разрешение за всеки отделен участник
• Възможност за добавяне на снимки към участниците
  

Функции
База данни
Цялата информация се въвежда чрез приложението за срещи, преди или по време на конференцията. За всеки участник може да се посочи голямо количество данни. Цялата специфична информация като: собствено име, бащино име, фамилия, титла, регион и
държава, може да се използва повторно и не е необходимо да се въвежда отново за всяка среща.
По време на подготовката на срещата е възможно да се предостави или откаже разрешение на отделни участници в конкретна среща за дискусия, управление на срещата и приоритет. Освен това участниците могат да бъдат включени в списък с оратори за всеки отделен дневен ред
тема.

Въвеждане на данни
Цялата информация за лицата се въвежда през областта за подготовка в приложението за среща. За някои записи (собствено име, фамилия) определен брой знаци
са въведени. За други записи (заглавие, регион, държава), въвеждането може лесно да бъде избрано от списък с опции, представен от системата. Този списък с опции е
автоматично се контролира от системата. Когато потребителят въведе текст, той автоматично се добавя към списъка. Данните също могат да бъдат импортирани и експортирани като ExcelTM файл.

Права на потребителя
Чрез определяне на правилните потребителски права може да се създаде PC клиент за въвеждане на информация за участниците. Този входен компютър може да бъде поставен във фоайето на входа на конферентната зала, където служителят по регистрацията може да въведе информация за лица и да назначи лицата на
желаната среща.

Изчисляване на кворума
В комбинация с DCNM-LSID предлага регистрация на присъствие и автоматично изчисляване на кворума.