Софтуерният модул за подготовка и управление на гласуване DICENTIS улеснява подготовката и управлението на един или повече кръга на гласуване в приложението за срещи на системния софтуер DICENTIS. Това позволява усъвършенствана, ефективна настройка и управление на сесиите за гласуване, както се изисква от съветите и парламентите.

• Кръговете за гласуване могат да бъдат подготвени предварително и удобно избрани по време на среща
• За участниците може да се определи индивидуално разрешение за гласуване
• Сигурно съхранение и лесен достъп до данни за гласуване за анализ след гласуване или след среща
• Опции за общ и междинен резултат от гласуването за публично и тайно гласуване
• Лесен достъп на трети страни до данни чрез системни API

Функции
Подготовка за гласуване
Функцията „Подготовка на гласуване“ позволява на секретар или чиновник да подготви и добави един или повече кръга на гласуване към среща. Кръговете за гласуване могат да бъдат подготвени незабавно и/или актуализирани на по-късна дата. Гласуването може лесно да бъде извикано или изтрито от среща
ако вече не е необходимо. По време на подготовката на кръга на гласуване секретарят или секретарят могат да конфигурират параметри като:
• Референтен номер за гласуване.
• Предмет на гласуване.
• Описание на кръга на гласуване.
• Последователност на кръговете на гласуване (т.е. редът, в който кръговете на гласуване ще бъдат използвани по време на среща).
• URL (линк) за достъп до документи, съхранявани в системата за управление на съдържанието на клиента или DICENTIS Multimedia Server.
• Набори от отговори за гласуване, които могат да се променят, за да отговарят на страната или региона. Могат да бъдат избрани различни групи отговори, например „Да“, „Не“ или „За“, „Против“, „Въздържал се“, „DNPV“.
• Опции за таймер за гласуване. Таймерът за гласуване може да бъде конфигуриран, за да ограничи времето, определено за гласуване. Гласуването може автоматично да бъде „задържано“, „затворено“ или „оставено отворено“, когато определеното време изтече.
• Как се показват резултатите. Актуализация на живо на резултатите от гласуването (общо и/или индивидуални резултати) може да бъде показана, резултатите от гласуването могат да бъдат показани, след като гласуването приключи или е задържано, или само подаденият вот на всеки участник може да бъде показан на техните
DICENTIS Дискусионно устройство с гласуване, DICENTIS Дискусионно устройство с тъчскрийн и DICENTIS Мултимедийно устройство. Има и възможност за тайно гласуване. Когато е избрано тайно гласуване, индивидуалните резултати не се показват и не могат да бъдат
извлечени от DICENTIS сървъра или чрез API. Подаденият вот също може да бъде скрит, за да се предотврати влияние върху поведението на гласуване на други
участници.
• Могат да се дефинират различни 100% настройки, за да се улесни решаването дали кръгът на гласуване се приема или отхвърля. Тези настройки определят как се броят гласовете в кръговата диаграма на бележките от срещата и във файла с резултатите от гласуването (всички участници с разрешение за гласуване се броят или всички присъстващи участници с разрешение за гласуване).
• Председателят, секретарят на кръга или секретарят могат да видят дали предложението е прието въз основа на изчисление с определено мнозинство.
• Теглото на гласа може да се активира за всеки кръг на гласуване. Теглото на гласа може да бъде конфигурирано за всеки участник в срещата. Опцията може да се използва, за да позволи на участниците да гласуват за отсъстващи участници (гласуване чрез пълномощник) и е възможна за всички видове гласуване (тайно, открито и т.н.).
Упълномощаването за гласуване за участниците може да бъде зададено за всяка среща. Участниците, които не са упълномощени да гласуват, все пак могат да участват в процедурите и да гледат гласуването
резултати. Функцията „Запазване на настройките по подразбиране“ позволява бързо и точно създаване на нов кръг на гласуване въз основа на настройките на използвано преди това гласуване
кръгла. Подробностите за всеки кръг на гласуване могат да се видят (в изглед на цял екран) в приложението за срещи и на устройствата DICENTIS.

Управление на гласуването
Председателят може:
• изберете удобно подготвен кръг за гласуване от списъка за гласуване и го направете готов за незабавна употреба.
• проверете всички подробности за кръг от гласуване, преди да го споделите с участниците.
• извикване на кръг от гласуване, ако вече не е необходим. Ако софтуерният модул DCNM‑LSID е активиран:
• за всеки кръг на гласуване се показва броят на присъстващите и отсъстващите участници.
• Председателят може да принуди участниците да влязат преди да участват в кръг на гласуване, което гарантира надеждни резултати от гласуването. Тази информация също ще бъде запазена в автоматично генерираните бележки за кръга на гласуване.
• Председателят може да определи дали има достатъчно участници с разрешение за гласуване, за да продължи срещата или да започне кръг на гласуване въз основа на
изчисляване на определим кворум. Участниците могат да видят основна информация за
предмет на гласуване преди началото на гласуването. Когато председателят отвори кръга за гласуване, участниците са помолени да гласуват за предложение, като изберат бутон за гласуване. По време на гласуването председателят може да избере да задържи/възобнови, прекъсне и затвори кръг на гласуване. Предвидени са и бутони за приемане или отхвърляне на завършени кръгове на гласуване. Предишните и следващите кръгове на гласуване могат да бъдат удобно показани чрез избиране на интуитивни бутони в горната част на страницата за гласуване.

Резултати от гласуването
Резултатите от гласуването могат да се показват в лентови диаграми на мултимедийното устройство DICENTIS, дискусионното устройство DICENTIS със сензорен екран, както и в Срещата
Приложение. При синоптичното управление на микрофона резултатите от гласуването могат да се показват в синоптично оформление. Данните за гласуване се съхраняват сигурно на сървъра на DICENTIS
в XML файлове, които имат откриване на подправяне. Това позволява данните да бъдат лесно показвани чрез използване на XSLT шаблон за анализ след гласуване или след среща
(например резултатите могат да се добавят към записа на срещата). Следната информация може да бъде лесно извлечена:
• Име и страна на участника
• Име и описание на срещата
• Предмет и описание на точка от дневния ред
• Подробности за кръга на гласуване, включително предмет и описание на кръга на гласуване
• Отворено и затворено време на кръга на гласуване, включително датата
• Общи и индивидуални резултати Ако софтуерният модул DCNM‑LPD е активиран:
• Председателят, секретарят на кръга или чиновникът може да види дали предложението е прието въз основа на изчисление на определено мнозинство Данните за гласуване също могат да бъдат лесно достъпни от външни
приложения благодарение на системните API.

Ad hoc гласуване
По време на среща председателят може да проведе „ad hoc“
рунд за гласуване от изгледа на списъка за гласуване, като попълните
информационни полета за референтен номер, предмет и
описание. Резултатите от този кръг на гласуване са
също се съхранява на сървъра DICENTIS и може да бъде
извлечени на по-късна дата, ако е необходимо.